Torsdag hadde Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD) et møte med Internasjonalt Samisk Filminstitutt (ISFI).
Møtet skjer i kjølvannet av NRKs funn om at filminstituttets direktør har godkjent fakturaer til sin egen far, som leide ut lokaler til selskapet.
Kommunikasjonssjef for KUD, Simon Solholm Stjern, forteller til NRK at ISFI har brutt reglene på noen områder.
– Selskapet har brutt retningslinjene for økonomiforvaltning og kontroll for tilskuddsmottakere som får tildelt driftstilskudd fra Kultur- og likestillingsdepartementet gjennom å ikke følge reglene som gjelder for aksjeselskap, sier Stjern.
Stjern understreker at de ser alvorlig på situasjonen, og mener filminstituttet må rydde opp.
– Vi var tydelige på at regler og lover knyttet til selskapsformen skal følges, og vi understreket behovet for ryddighet.
– Det er tydelig at ISFI må stramme opp sine rutiner, og styreleder redegjorde i møtet for hvordan styret nå tar tak i dette, fortsetter han.
ISFI har erkjent de faktiske forholdene i saken, og beklaget dette til KUD. Selskapet skal nå gjennomføre en gjennomgang av rutiner og regler for egen økonomi og administrasjon, skriver departementet.
Styreleder i ISFI, Tor Sara, har også orientert departementet om at de er i gang med en omfattende prosess for å forbedre selskapets økonomi og administrasjon.
– Dette blir viktig for den videre oppfølgingen av saken, sier Stjern.
Han utelukker ikke at departementet kan kreve tilbakebetaling av tilskuddsmidler dersom det fastslås at midlene er forvaltet i strid med regelverket. Likevel sier han at det ikke vurderes nå.
Innkalt til styremøte
Anne Laila Utsi, direktør i ISFI, skriver i en melding til NRK at møte med KUD var avklarende i forhold til forventninger og krav.
– Vi hadde en god dialog.
Videre skriver hun at ISFI har innkalt til styremøte i slutten av juni, hvor rutiner og videre organisasjonsutvikling med mer skal behandles.
Merknad: NRK har samarbeid med ISFI og Duottar Studio. Dette inkluderer blant annet NRKs dramaserier og dubbing av barneinnhold. Nyhetsredaksjonen i NRK gjør sine redaksjonelle og journalistiske vurderinger uavhengig av dette samarbeidet.