Det er Genet van Langen som er daglig leder av nye serveringsstedet, og samboer Terje Berge som leder surfesenteret.
Bedriftene er separate, men konseptet med både vannsport og restaurant vil i sin helhet vil drives sammen av paret. I markedsføringen ut vil de samles under navnet Bore Beach Club.
Ifølge et tips som Klepp kommune har fått, har virksomheten i det nye lokalet startet litt for tidlig.
– Kommunen har fått tips om at dere har hatt et stort arrangement med ca. 40–50 gjester med mat og alkoholservering i Bore Beach Club sine lokaler i Borestranda 220, skriver kommunen i et brev til van Langen.
Brevet er datert 27. mars. Festen skal ifølge et tips til Jærbladet ha skjedd to kvelder i forveien, 25. mars.
På tidspunktet var det ikke gitt ferdigattest, serveringsbevilling eller skjenkebevilling, konstateres det i brevet.
Mener beslutningen ikke var Bore Beach Clubs
Et overtredelsesgebyr kan bare gis dersom den ansvarlige må ha visst, eller burde ha visst, at handlingen var ulovlig, opplyses det i brevet.
At handlingen var ulovlig, mener bygningsmyndigheten at Langen visste, etter en telefonsamtale med rådgiver Eva Føreid i kommunen.
I et svar til kommunen beklager van Langen at situasjonen oppsto.
– At lokalet ble benyttet den aktuelle kvelden var en beslutning tatt av eier, og lå utenfor Bore Beach Club AS sin kontroll, skriver hun.
Hadde ingen rolle i sammenkomsten
Det er Bore Surf Senter som eier bygget og eiendommen, mens Bore Beach Club bare er leietaker, skriver van Langen i brevet.
Hun mener det er eieren som råder over hvem som gis tilgang til lokalet.
– Jeg er klar over at jeg er i et samboerforhold med eier av eiendommen. Vi har imidlertid ikke felles økonomi, ikke felles eierskap til eiendommen, og er separate rettssubjekter, skriver hun.
– Bore Beach Club AS sine disposisjoner og eiers private disposisjoner er adskilte, og selskapet kan ikke holdes ansvarlig for beslutninger eier tar i egenskap av privatperson og eiendomseier.
Van langen skriver at strandklubben ikke hadde noen rolle i sammenkomsten, som hun presiserer var en privat, lukket tilstelning med en forhåndsbestemt gjesteliste.
– Det foregikk ikke salg, organisert servering eller kommersiell skjenking fra Bore Beach Club AS sin side. Mat ble håndtert privat av og mellom gjestene. Alkohol ble anskaffet av deltakerne selv og fordelt som et spleiselag.
Bore Beach Club skal ikke ha mottatt noen betaling eller hatt økonomisk interesse i sammenkomsten.
– Det var følgelig ikke tale om virksomhet som utløser krav til serveringsbevilling eller skjenkebevilling, skriver hun.
Mener tipser er tilknyttet konkurrerende virksomhet
Van Langen bekrefter å ha tatt kontakt med kommunen for å avklare muligheten for blant annet en midlertidig bevilling for alkohol over én dag. Hun bekrefter å ha fått som svar at ingen form for bevilling kunne gis, så lenge ikke bygget hadde godkjent brukstillatelse.
Dette ble formidlet videre til eier, ifølge van Langen.
– Bore Beach Club AS gjennomførte på denne bakgrunn ingen form for arrangement. At eier likevel valgte å låne ut lokalet til en privat sammenkomst, var ikke noe selskapet hadde kontroll over eller ansvar for.
Lokalet fikk midlertidig brukstillatelse to dager etter festen skal ha funnet sted.
Hun legger til at det etter hennes syn ikke er rettslig grunnlag for å tolke en henvendelse der man søker veiledning fra kommunen, som bevis på forsett hos Bore Beach Club AS. Hun mener denne kontakten viser at de ønsket å opptre korrekt.
Til Jærbladet legger hun til at strandklubben alltid har prøvd å gjøre det som er rett.
– Derfor har vi også hatt mye kontakt med kommunen i forkant og i etterkant av byggingen, og ønsker et fremdeles godt samarbeid.
Bore Surf Senter: – Så i ettertid at det ikke var greit
Daglig leder av Bore Surf Senter, Terje Berge, som også er eier av restaurantbygget, sier at han stiller seg bak svaret som samboeren Genet van Langen sendte til Klepp kommune 8. april.
Overfor Jærbladet bekrefter han at utlånet var til et privat selskap, og at dette var en beslutning tatt av Bore Surf Senter, ikke Bore Beach Club. Han bekrefter også at sistnevnte ikke hadde noen rolle i selskapet.
Han understreker at det var et mindre, privat selskap, med i overkant av 30 gjester.
Berge sier at det ikke var mat- og alkoholservering i lokalet, men at det var alkohol og mat i tilstelningen som ble håndtert privat av gjestene.
– Hvorfor ble lokalet lånt ut før midlertidig brukstillatelse ble gitt?
– Jeg vet ikke hva jeg skal svare på det spørsmålet. Jeg gikk ut ifra at det var greit, men så i ettertid at det ikke var greit.
– Vi var i dialog om godkjenninger i forkant, og hadde en forventning om at dette skulle komme på plass. I ettertid ser vi at vi burde vært enda tydeligere på å avvente til alle formelle avklaringer var på plass før selskapet ble gjennomført, legger han til.
– Hvorfor tenkte du at det var greit?
– Fordi vi hadde sendt inn søknad om midlertidig brukstillatelse, sier han.
Han mener kommunen ble tipset på grunn av sjalusi.
Berge legger til at de har stor respekt for regelverket, og at de har gjennomgått og skjerpet rutinene i etterkant, for å sikre at alle nødvendige tillatelser er på plass framover.
– Vi opplever dialogen med Klepp kommune som ryddig og konstruktiv, og vil fortsette å ha et tett og godt samarbeid fremover.
I ettertid har Bore Beach Club fått serveringsbevilling, og venter på svar om fast skjenkebevilling.