– Det har vært vanskelig å beregne hvor mange flytteesker vi trenger, sier Ann Kristin Nordhus Hatletvedt, leder for Klepp frivilligsentral, og Maren Nese Damsgård, tilrettelegger frivillighet.
40 esker endte de opp med å beregne. 40 esker som skal romme over tre tiår med aktiviteter for Klepps innbyggere.
Om en måneds tid går flyttelasset med eskene, minnene og aktivitetene til nye Plogen. Her skal frivilligsentralen holde til i to rom og ett kontor, med inngang fra biblioteket. I tillegg kan de booke og benytte seg av fellesrom på huset når de er ledige.
– Vi skal inn i et fellesskap med mange andre. Jeg har troen på ringvirkningene dette gir for oss og de som bruker tilbudet vårt, sier Hatletvedt.
Kom tilbake etter ett års permisjon
I frivilligsentralen er de seks ansatte, men Hatletvedt og Damsgård er de eneste i faste fulltidsstillinger.
Siden august i år har de vært opptatt med å planlegge flyttingen til Plogen. Da kom Hatletvedt tilbake til lederjobben ved frivilligsentralen etter ett år i permisjon.
– Etter 19 år i jobben kjente jeg at jeg trengte en forandring. Jeg søkte på stillingen som jobbspesialist i Nav Klepp-Time. Det var et veldig spennende år i Nav der jeg jobbet med arbeidsinkludering. Næringslivet er gode til å gi folk en sjanse. Ansatte i Nav gjør en virkelig god jobb, sier Hatletvedt.
Når året var omme, måtte hun velge om hun ville bli værende i Nav eller komme tilbake til frivilligsentralen.
– Jeg ville tilbake fordi det er så mye spennende som skjer nå med nytt rådhus og kulturhus. På en måte blir det en ny jobb der vi må tenke nytt. Jeg synes det er utrolig kjekt å jobbe med frivillige. Jeg får mulighet til å hjelpe mange ved å tilrettelegge for at folk kan bidra med det de trives best med. Arbeidet er meningsfullt både for den frivillige og den som mottar tilbudet, sier Hatletvedt.
– Vi synes det var godt da Hatletvedt kom tilbake igjen. Hun kjenner alle personene og historiene som ligger bak. Jeg tror mange føler seg ivaretatt på grunn av den relasjonen, sier Damsgård.
Siden 1992
Frivilligsentralen holder til i Fredheimsvegen 18 i Klepp. De nye lokalene i Plogen ligger ikke langt unna, men likevel mye mer sentralt enn nåværende lokaler.
– Frivilligsentralen flyttet inn hit i mars 1992. Etter en kort periode flyttet hjemmesykepleien inn, og frivilligsentralen holdt til på rådhuset i ett år på et lite kontor langt unna folk. Det gikk ikke så bra, så da tok daglig leder grep og flyttet opp til kjelleren på Fredheim. Siste halvdelen av 90-tallet flyttet frivilligsentralen til denne delen av Fredheimsbygget, sier Hatletvedt.
Selv om nåværende lokaler ikke er toppmoderne eller sentrale, har de i det minste fått full frihet og mye boltreplass.
– Vi har omtrent 50 tilbud og aktiviteter. Loftet brukes av babytilbudet Småtroll, der vi nylig også har startet et tilbud for pappaer i permisjon. Noen av aktivitetene har pause den uka vi flytter, 13. november. Den ansvarlige for hvert tilbud avgjør om det blir pause den uka eller ikke, sier Hatletvedt.
21. november åpner nye Plogen kulturhus. Frivilligsentralen valgte å utsette flyttingen til nærmere åpningsdato, slik at det påvirker tilbudet i minst mulig grad.
Etter flyttingen fortsetter de med de samme aktivitetene og starter kanskje noen nye i tillegg.
– Jeg håper at Plogen blir et levende hus der vi får til ting sammen, sier Hatletvedt.